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- 行政费用预算/控制
- 空间环境规划管理
- 活动/会议组织
- 装修/搬迁经验
- 大型活动组织经验
- 文字功底扎实
- 会用飞书优先
1.费用管理：
1）制定年度行政预算以及次年行政总体工作策略安排，制定出次年总体行政预算。并就预 算订立逻辑与总部行政经理、财务部进行预算申报工作。预算具体颗粒度，需细化到各项行政工作在月度的可执行额度。
2）制定行政费用使用的总体流程，并根据总部要求设计相应的审批链和对应的审批时效，最终由财务部门确定相应流程。
3）在费用使用过程中，对于各项费用均有明确的使用规则，并要求按照年初预算订立的逻辑上报行政费用。严格管控超标、非标费
用的产生。
4）事后对行政费用的使用进行严格的复盘，要求有详细的投入和产出逻辑支撑，并对财务侧提出成本管控的建议。
5）建立行政供应商管理库，并设立对应的供应商引入制度。
2.提升行政工作效率（SOP）
1）根据公司发展战略需求，实时配合各业务模块制定并优化内部管理制度，发现问题并作出有效改善。
2）对行政模块进行专人专职专业化分类归档管理。
3.加强员工满意度：
1）增强各项行政工作的活跃度，拉近各部门同事之间的距离，制定员工手册
2）提供舒适的工作环境，如职场环境整体提升
3）定期满意度问卷抽样无记名发放。
4.加强行政团队建设：
1）根据公司业务等需要，对行政部组织结构进行调整
2）进行各模块岗位设计，定岗定责，将责任和权力落实到实处。
3）协助 HR 招聘合适的行政人员,对行政人员综合素质和能力进行把控。
4）联动企业文化培训和总裁办制订全年行政人员的培训计划 ，对行政的制度化建设进行更新迭代。对职场空间和行政人员工作分配
进行规划梳理与分析，编辑及各职场空间进行合理分配，按需灵活调配。
主要工作职责：
1.大型活动组织与管理
a) 负责组织策划公司重大活动：年会、38 节活动、员工大型活动日、圣诞晚会、迎新大会等,促进员工凝聚力，提炼和宣传企业理
念。
b) 负责公司年会的年终总结工作，包括会议的各项准备：前期各部门 ppt,中期各部门午餐晚餐发放，下午茶，后期会议纪要的整理。
c) 负责公司办公室对内，对外发函，申请，通知等文件的起草。
2.职场管理
a) 负责办公室场所选定，搬迁规划，装修改造，对办公环境进行维护和日常安全、卫生方面的管理。
b) 负责固定资产、办公室用品的购置和管理。建立合格供方名单并对供货方进行资质评审
c) 行政预算编制提报，停车位等车辆进出入的管理。
3.员工福利与安排
a) 参与年初员工福利预算安排会议， 根据全年员工福利安排执行计划书，落地各个节日员工福利安排，包括但不限于。
b)安排好实习生住宿人员和统计情况汇总。
c) 配合人力资源做好各项职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。
4.负责办公室日常工作
a) 协助组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划。
b) 负责参加总裁办公会，重大业务条线月会，并负责记录，督办。
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上海城翊科技有限公司面相全球市场，对户外3C硬件产品进行设计、研发与销售，旗下品牌Eli 将致力于让人类以更加舒适和高效的生活方式在户外生活、工作与娱乐。能源线品牌Eli将提供个性化的分布式能源解决方案。 “因为没有电力的供应，今天我们的户外生活和100年前比起来，并没有太多的不一样，但是随着包括储能电源，可移动太阳能面板在内的分布式能源设备普及，人类会逐渐开始拥有和室内一样升级和更cool的便利生活方式。”今天几乎所有户外产品的设计出发点，都不曾考虑他们可能会带电，但是当底层逻辑发生改变以后，这里面很多的产品以及其背后所对应的生活方式，都值得以带电的方式重新定义一遍。疫情影响，全球公众的工作生活方式正在发生改变，户外逐渐成为一个新的消费应用场景。
城翊创始团队由顶级高校连续创业者组成，拥有丰富的户外科技品牌打造和商业化成功经验。
工商信息
- 公司名称上海城翊科技有限公司
- 法定代表人吴展
- 成立日期2021-11-22
- 企业类型有限责任公司（自然人投资或控股）
- 经营状态存续
- 注册资金500万人民币
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更新于：2024-05-15
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