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行政专员/助理

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公司基本信息

天使轮

20-99人

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职位描述

  • 活动/会议组织
  • 档案管理
  • 企业文化建设
  • 中型及以上活动组织经验
  • 文字功底扎实
  • 具备人力经验
岗位职责:
1.负责各类员工活动的姐织和策划:如制定公司年度福利团建计划,按照月度提前策划安排并实施等,出具实际可行且有新颖的活动方案;
2.负责公司文件和通知、制度等信息的管理,做好办公室的文档打印、纸质档与电子档的更新及存档;
3.负责办公用品的采购、领用、收发及盘点等工作,负责整理行政日常办公费用及各部门费用的报销,办公区域环境维护,保证办公设备的正常运转(包括复印机、空调及打卡机等):
4.接待来访客人并及时准确通知被访人员及收发快递,文件等,以及快递转递工作;
5.负责公司的企宣工作(企业公众号、企业微信朋友圈)
6.负责对新员工进行培训及考核,组织人员参加培训并通知,收集评估培训效果;
7.协助各部门的工作
8.完成上级领导交办的其它事务。
任职要求
1.统招中专以上学历,接受应届生,半年相关工作经验,文秘、行政管理、助理等相关专业优先考虑;
2.形象好,气质佳,年龄18-27岁;
3.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4.具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5.具备一定商务礼仪知识和服务接待礼仪
6.有上进心,勤劳好学,能吃苦耐劳,想有更大的发展平台

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更新于:2024-06-05

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