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行政主管/办公室主任

6-9K

北京 1-3年 大专

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交通补助有无线网包住包吃带薪年假加班补助绩效奖金五险一金
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职位描述

  • 流程制度制定/优化
  • 企业文化建设
  • 行政费用预算/控制
1、负责公司各项目所需物料的审批、采购、发放。对各供应商进行甄选,保证采购价格与质量的最优选择。
2、负责公司各项目所需机器设备的审批,采买,维修等事宜,采购分析控制,成本控制,成本降低,供应商筛选、管理,
3、安排供货商配送物料,与供货商对账,金额导入财务系统。
4、办公室各种耗材及办公用品的采购(包括但不限制用物、名片、差旅、车辆等管理),备用金管理。
5、库房管理,物品出库入库记录,撤场物料盘点,各项目固定资产盘点,项目进出场物料管理,物料控制,
6、各项目费用的审核提交报销,并将数据导入财务系统。
7、各项目每月评估结算,对接财务开发票并寄出,记录存档。
8、每月统计项目服务费扣款情况。
9、各项目工服的定制与发放。
10、项目人员考核(岗位考核、人员考核、奖励考核等),投诉责任落实归属
11、商务接待,商务沟通,会议记录,网站盘点更新,公司政策编著建议等,
12、劳动关系,员工劳动纠纷,公司经济案件等处理。
13、项目品质的监督与检查(整体检查与抽查),检查结果做成表格整理,提出整改方案,对项目进行拆分、汇总,做出相应的奖惩方案。
14、新进场项目支援,新项目进场的品质培训,老项目的紧急支援,有紧急遇险方案。
15、企业文化建设,建设公司企业文化,并实时整改、更新,以打到最优。
16、培训类,包含安全培训,人员培训,进阶培训和文化培训。
17、协助总经理处理其它工作。
任职要求:
1、性别不限,年龄40岁以下,全日制专科以上学历;
2、2年以上行政管理工作经验,有大型后勤行业劳动纠份经验优先考虑;
3、能够熟练运用各类办公软件,熟悉公文格式和写作,具有很好的文字能力;
4、良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重、保密意识强;
5、熟知各类礼仪,能够熟练安排各层级点餐等接待外联活动;需具有一定酒量,能够驾驶汽车;
6、具有很强的协调能力,熟知人情世故,能游刃有余处理内外各种人际关系,化解避免潜在风险。
福利待遇:底薪+待遇+绩效+提成+社保 +月休六天;综合月薪6000-9000元之间,办公交通补贴,话费补贴,年终奖金。

李先生 刚刚活跃

新乔联·经理

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公司介绍

我公司是一家以服务于企业后勤服务为主体,拥有专业的企业环境清洁管理服务团,长期致力于外墙清洗、地毯清洗、开荒保洁、绿化租摆、室内外保洁、园林绿化、石材翻新及保养、空气治理和净化,在短短的几年内,凭着精良的设备、丰富的经验以及真挚的服务,迅速发展;公司之所以能在当今激烈的市场竞争中异军突起,迅速、树立良好的企业形象,除公司的正确的指导思想和经营方针外,全赖我们拥有一个专业管理人才和服务人才的光荣集体,以及建立有效的劳动分配机制、激励机制,建立公正、公平、科学的人事管理制度来调动员工的工作积极性、提高员工们的凝聚力。这为公司长效持续发展提供了有力的保证和根本动力。
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工商信息

  • 公司名称北京新乔联环境管理有限公司
  • 法定代表人李文明
  • 成立日期2019-06-03
  • 企业类型有限责任公司(自然人投资或控股)
  • 经营状态存续
  • 注册资金500万人民币
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工作地址

北京丰台区嘉业大厦1期A座1305
公司地址

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更新于:2024-09-26

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