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- 销售支持/交付管理
一、项目排期
1.1根据文档部经理分配的《工作分配表》编制《工作底稿》和《项目排期表》，并对每个项目进行设备、人员、交付时间的排期，并每周更新周项目进度。
二、入场准备
2.1按照《项目评估单》和客户确认入场时间和地点，及相关的设备运送、物料、人员和客户对接人、硬件支持等开工前的准备工作。
2.2对项目团队参与人员进行对应产品SOP和相关管理制度的培训及考核，对考核结果负责。
2.3负责提出项目中所需资源并向文档部经理进行申请。
三、实施管理
3.1做好客户现场对接，对客户提出的项目要求，进行沟通交流，如服务内容有差异，上报领导审批后执行。
3.2根据现场情况，布局设备位置、人员、物料后，按各产品SOP流程进行规范操作批量生产后，现场和客户确认实操服务质量是否符合客户要求，如有差异，按客户要求整改（不能超出合同服务范围）。
3.3负责项目实施过程中的产量、质量、进度的管控，提高效率，降低成本，确保按期交付。
3.4每日收集单人计件表单，对标准计件量和实际计件量的差异进行原因分析，及时改进，确保单人单日产量、质量同时达标。
3.5 负责现场人员、设备、安全的管控，确保管控无事故，如客户有管控要求或投诉，按客户要求及时进行整改。
四、交付验收
4.1完成客户合同服务后，需出具项目结业报告，按合同要求和客户进行现场确认产量、质量、进度、服务范围，如有差异，按客户要求整改（不能超出合同服务范围）。
4.2验收合格后，和客户签字确认《项目验收单》，并将项目涉及到的相关资料提交至仓库会计进行归档。
五、客户服务
5.1在满足客户要求的同时，和客户建立良好关系，维护客户关系，并挖掘新客户需求，及时向文档部经理和商务部负责人汇报。
六、绩效管理
6.1 制定档案管理员的绩效考核指标和考核内容，对项目每人的各项绩效考核结果负责，宣导档案管理员绩效落实执行无偏差。
6.2对负责项目的人员进行月度的计件工资核对。
七、月度总结
7.1负责项目总结报告（报告含成本分析、人均效率、异常（额外支出、返工、情况分析、整改措施）
八、定期归档
8.1每月对相关表单按相关管控要求，对原件进行分门别类归档，根据移交手续签字确认后移交给仓库会计或商务部归档。
任职资格：
年龄：22-40
性别：不限
籍贯：不限
学历：专科以上
婚姻状况：不限
经验要求：
具有档案行业管理相关经验者优先
知识要求：
1、熟练运用办公软件、信息管理系统；
2、熟悉团队管控体系；
3、熟悉档案整理、数字化（扫描）、托管、档案管理软件基础理论、专业知识（其中一项以上）者优先
能力要求：
1、有较强的执行力和团队业务交付能力（计划排期、交付等）
2、有较强的数据分析，成本管控能力
3、有较强的现场管理、突发事件处理能力
4、有较强的协调沟通、分析判断、抗压、总结能力
5、有团队组建和培养能力
6、有较强的快速学习、运用能力
7、熟练操作办公系统，具有库存系统操作经验优先
其他要求：
注重细节，有良好的学习能力，对工作的责任感强，作风塌实，身体好，能吃苦耐劳积极，能够完成公司安排的其它相关工作。
谢女士 2月内活跃
竞争力分析
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我们的业务立足于杭州市，面向浙江省，服务全中国，努力为客户提供专业、安全、便捷的服务，逐步把安圣阁打造成省内档案管理服务业的标杆企业。
目前公司在向多元化集团方向发展，即将成立杭州中興投资管理有限公司、杭州市工商企业金融服务有限公司。
工商信息
- 公司名称杭州安圣阁档案管理有限公司
- 法定代表人凌江河
- 成立日期2014-04-14
- 企业类型其他有限责任公司
- 经营状态存续
- 注册资金1000万人民币
工作地址
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更新于：2024-04-27
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京公网安备11010502032801
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