企业如何避免电子发票重复打印报销?

电子发票现在越来越普及,求问如果企业要采用电子发票报销,应该如何避免重复打印报销的情况发生?目前企业还没有对应的系统可以筛选重复发票,只能靠最原始的 excel 做台账。

企业里这么多报销,税务审计到企业的时候,会发现重复打印的情况吗?

另外虽然用电子发票易于保存,节省成本,但是实际上采用电子发票的时候,会需要经办人将电子发票打印下来报销,其实这样不就更加浪费纸张吗?

税务机关以后是否会把全国所有电子发票都统一上传到数据库中,企业可以直接到数据库中核销发票?

目前想到的方法就是缩短报销期限以及做台账记录,但这样不是长久之计而且效率不高。

求各位财务伙伴帮忙解答

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  • 电子发票越来越多了,出纳报销应该做好报销发票台账统计数据表,便于以后备查。
  • 微信的小程序有提供这种电子发票查重服务,微信 --- 发现 --- 小程序 --- 搜索 “电子发票查重” 就可以找到。用简单的微信扫一扫就可以 EXECL 形式统计电子发票报销情况,避免人员在本单位重复报销。 优点: 极大提高财务人员工作效率,解决了枯燥且容易录错的痛苦; 不用安装新的 app,随用随走,不占空间。 缺点:虽然不贵,但还是要花点小钱。
  • 避免重复报销的办法就是财务制度规定不能跨月报销,票据要及时报。这样在报销时,财务只要审核票据日期是否是当月即可。如果是上上月以前的,那八成是重复打印了。 至于说打印出来。在很长一段时间内都是没办法的,必须打印! 至于你说浪费纸张,那倒不是。因为你是用普通纸张打出来的,人家对方却省了带水印的发票纸打印。所以从社会总成本来看,是节约的。。。
  • 汇联易 (https://www.huilianyi.com) 集成了电子发票平台,系统中报销过的电子发票可直接锁定,很好的解决了这个问题。另外,汇联易可自动识别查验电子发票号码,免去了人工记录工作,大大减轻财务人员负担。
  • 看审核人员数量,单人审核,excel 基本就够了,多人审核的话还是做个内网嗯数据勾选系统比较好
  • 发票核销做好了就行,现在好多财务软件都有录入发票号码与付款的核销功能,核销对账完毕,再录入此张发票会有提示的
  • 定期报销,制作清单,舞弊者重罚
  • 易快报,敏捷的费控系统,解决你的费用报销苦恼(๑ó﹏ò๑)
  • 做好电子发票台账就好了。
  • 跨期,不报销!(加强制度管理)