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职位详情

• 泰安
• 3-5年
• 大专

• 资产管理
• 活动/会议组织
• 行政费用预算/控制

职位描述 1、制定和完善厂区的各项制度、流程和标准，并负责监督、执行和追踪，制定行政部年度、月度工作目标和工作计划，并组织实施； 2、负责部门的日常管理工作，按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，督查厂区各类执照、证件的年检、特种设备的核验，健康证的办理工作； 3、起草行政公文及时将公司信息公告，各BOSS直聘部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息，同时监督企业印鉴的使用管理情况； 4、对入职员工进行《行政管理制度》《厂区行为规范》的培训，定期培训后勤厨师、保洁、保安等人员提升安全、行为规范及卫生防护意识； 5boss、协助安排各部门的各种会议以及对外行政事务，按照各部门的会议日程，安排提前打扫会议室，发布会议通知，书写会议记录，以及会议卷宗的整理归档； 6、组织boss公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理工作以及及时处理外部投诉事件； 7、建立并维护相关重点政府关系与商务关系，参加政府相关会议； 8、负责组织外事接待活动包括厂区参观、检查的接待工作，妥善处理各种对外事务； 9、负责厂区员工食堂、宿舍、卫生的后勤管理工作，提升员工的BOSS直聘满意度，防止安全事故的发生，进行食堂库房、行政库房物资盘点工作，达到账实相符； 10、督查保安外包公司的日常工作，门卫严格按照厂区各项制度及疫情防控方案执行进出车辆、人员的登记、检查工作； 11、组织开展全厂现场环境卫生大检查工作； 12、定期检查职工宿舍环境卫生维护情况。