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职位详情

• 北京
• 3-5年
• 本科
• 日结

• 行政费用预算/控制
• 活动/会议组织
• 资产管理
• 子公司/办事处管理经验
• 5年以上相关经验
• 大中型企业从业

岗位职责： 一、行政日常方向 1、负责日常行政工作对接及处理、后勤事务工作的沟通及协调，保证后勤部门运作流畅； 2、负责行政制度和流程编制、完善，负责传达、协助、监督公司相关制度和政策执行； 3、负责整体的办公室管理工作，以及各项行政费用的预算、支出、执行并进行相应的掌控； 4、负责日常行政工作管理，包括但不限于BOSS直聘收发文管理、各类采购统筹、物料管理、固定资产管理、公司档案及证照、印章管理、办公室装修、环境管理、车辆管理、员工boss食堂管理等； 5、负责以上各项管理的同时，编制且完成行政各类台账记录、审核管理等； 6、负责供应商管理：做好供应商洽谈、入库、供应商履约评价、维护等工作； 7、负责公司安排的专项工作，包括接诉即办、垃圾分类、疫情防控kanzhun等； 8、完成领导交办的其他工作。 二、行政接待方向 1、负责公司重要来访、会议以及大型活动的商务接待工作，确保接待礼仪、质量标准； 2、陪同公司高层完成接待、业务交流等工作及相关应酬事务； 3、参与公司内外部活动方案策划组织，负责后勤服务、协调支持及落地实施； 直聘4、负责公司内外部会议后勤服务和协调支持； 5、其他领导交办的行政服务支持工作。 任职要求： 1、本科以上学历（岗位工作经验丰富者，可放宽至大专）； 2、三年以上同岗位的集团性行政工作经验、形象气质佳； 3、优秀的外联与公关能力、具备解决突发事件的能力； 4、熟悉行政各项事务的操作流程、熟练使用办公软件和办公自动化设备； 5、较强的责任心和敬业精神、为人正直、考虑问题细致、良好的组织协调能力及沟通能力BOSS直聘。