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职位详情

• 北京
• 3-5年
• 本科

• 行政费用预算/控制
• 空间环境规划管理
• 供应商管理
• 3年以上管理岗位经验
• 互联网行政经验
• 5年以上相关经验
• 数据分析
• 安全管理

【岗位职责】 1、负责有效指导、管理、协调楼宇工作，直聘包括但不限于安全、环境、空间、设备设施管理，新楼入驻准备，行政福利活动落地等； 2、负责供应商管理，包括但不限于保安、保洁、外包前台、绿植、桶装水的相关管理制度、工作规范的落实及日常服务考核及考勤管理，把控供应商所提供的服务质量； 3、负责各业务部门关系维护，定期进行跨部门沟通协调，受理各部门对行政工作反馈与建议，提升员工行政服务满意度； 4、及时响应员工提出的需求和投诉，从根源解决形成闭环； 5、负责相关低值易耗品的日常管理，包括但不限于采购、验收入库、领用调拨、定期盘点等，保证库存、采购合理，确保账实相符及资源的高效利用；负责水电，房租，物业费等相关费用的缴纳； 6、负责属地关系维护（物业，街道民警等）；有效管理团队boss，员工关怀、员工激励，带动工作效率，提升服务质量；检查工作落实情况，针对执行中出现的问题提出解决方案； 7、执行公司的各项规章制度，协助上级领导、配合公司各部门整体工作安排，完成其他工作。 【任职要求】 1、本科及以上学历，热爱行政类事务，意愿在行政领域长期发展；工作严谨，具备良好的沟通能力、保密意识、服务意识、自驱力和团队合作意识； 2、熟练操作Office(Excel、PPT)等软件，对数据敏感，具备高度责任心，有较强的学习意识，工作踏实，具有独立分析问题和解决问题的能力，可承受一定工作压力, 对结果负责； 3、具备互联网行政数据分析类和楼宇管理工作经验者优先。