办公室主任

相关职位简介

• 来源：湖南麦进斗科技有限公司

  办公室主任

  岗位职责:负责区域层面招聘管理，人才盘点，人才梯队搭建，文化落地，业务推动工作，具体职责如下：1.人才盘点与人才培养：结合公司业务发展战略,参与制订人员成长计划和人才梯队建设规划，与区域经理搭档完成团队搭建,团队能力培养.提升；2.组织运营：优化.完善团队组织架构,推动管理变革,诊断并解决日常运营中组织问题；3.企业文化落地：推动公司价值观的传承和团队的文化建设，作为企业和员工的桥梁,负责企业文化和价值理念的传播.落地.考核；4.员工关怀：定期组织生日会.冷餐会等员工活动。定期走访员工与关怀。定期员工访谈。不定期收集.处理.反馈员工意见，充分调动员工积极性,增强员工的归属感和团队的凝聚力5.招聘管理.校企合作维护6.人效提升与业务推动：通过数据.通过业务理解，支持业务团队发展。完成业绩目标提升人效控制成本。7.企业战略和政策在分公司的落地执行任职要求:1.大学本科及以上学历，1年以上工作经验，1年以上销售团队管理经验或人力资源经验;2.了解HR各模块，擅长招聘.培训.组织发展.企业文化建设等方向的落地.实施.完善；3.愿意与销售团队打交道，勇于接受挑战和拥抱变化，认可公司企业文化,能够跟随公司一起成长；4.能够识大局，有责任.有担当，具备良好的团队合作精神.出色的协调能力及人际技能；5.学习理解能力强,能够快速熟悉新业务,善于从业务角度发现并解决问题；6.能适性快节奏工作状态优先；7.有过管理经验8.熟悉新媒体的管理（公众号.抖音）9.有一定的写作水平，熟悉企业文化建设。

  所需技能： 从0到1团队搭建经验、HRBP经验、职能部门、人才发展、招聘、综合岗位

• 来源：武汉福梦扬商业管理有限公司

  办公室主任

  工作内容：1，制定.指导或协助上层执行相关的政策和制度；2，负责对外形象宣传和公司企业文化建设；3，负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；4，组织公司常规会议，负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；5，负责各部门绩效考核与管理以及公司人事进出；6,协助销售部门完成项目的商务谈判，合同的签约和项目落地执行任职资格：1，能够熟练运用office办公软件，熟悉公文格式和写作，文字功底深厚，有较强的语言表达能力和说服能力；2，具有较强的文字撰写能力.良好的协调与沟通能力；3，正直坦诚，做事认真负责，积极主动，语言表达.协调能力强，形象气质佳，有亲和力；4，熟悉国家相关政策，有较强的职业素养，具有较强的保密意识；5，丰富的人事招聘经验，有法律，财务出纳背景的优先考虑6，统招本科以上学历，年纪在24到30岁为宜

  所需技能：

• 来源：上海圳诚科技有限公司

  办公室主任

  工作职责：1.负责总会文字综合工作2.负责基金会日常管理工作3.负责总会各类会议的会务工作4.负责总会捐赠物资的管理发放工作5.负责总会对外联系和接地事宜，协调配合好各部门工作6.组建基金会工作团队，建立健全基金会的管理制度；7.组织实施基金会年度公益活动策划8.组建基金会工作团队，建立健全基金会的管理制度；任职要求：1.有3-4年以上工作经验，本科学历；2.优秀的沟通及表达能力，良好的组织协调和抗压能力；3.完成上级领导交办的其他任务。

  所需技能： 基金

• 来源：陕西中悦圣雅建筑工程有限公司

  办公室主任

  岗位职责1.中层管理职位，负责公司主要目标和计划，制定.指导或协助上层执行相关的政策和制度，负责内外的工作协调.信息沟通和反馈工作，督办各事项.决议.制度的落实和执行；2.负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理；3.组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定；4.负责各职能部门绩效考核与管理。任职资格1.能够熟练运用office办公软件，熟悉公文格式和写作，有较强的语言表达能力和说服能力；2.正直坦诚，做事认真负责，积极主动，语言表达.协调能力强，有亲和力；3.熟悉国家相关政策，有较强的职业素养，具有较强的保密意识；4.3-4年以上相关工作经验；有驾照者优先，熟悉办公室工作程序。

  所需技能： 招聘配置、绩效管理、组织发展、人力资源服务

• 来源：安罗迪特（深圳）科技有限公司

  办公室主任

  岗位职责:1.执行.跟踪.反馈上级领导交代的各项工作任务；2.拟写重要文稿.制作PPT等；3.人事招聘，社保办理等4.办理互联网公司相关资质5.协助接待访问公司的重要来宾；6.公司资源库的整理归类；7.其他上级领导交办的工作事项。任职资格:1.本科以上学历.法学.工商管理.企业管理.财务管理，行政管理.英语相关专业优先；3-5年管理经验。2.英语四级或以上，懂商务礼仪，一年以上总监助理或文秘类相关工作经验优先，了解互联网公司运作模式和一定财务概念3.较强的组织.协调.沟通能力及人际交往能力；4.视野开阔.学习能力强，能够迅速掌握与岗位业务有关的各种知识；5.文思敏锐.文笔较佳，具有较强的判断和执行能力；6.良好的团队协作精神，为人诚实可靠.品行端正；7.熟练使用日常办公软件。8.较强的组织.协调.沟通能力及人际交往能力

  所需技能： HRBP、办公室主任、人事行政主管

• 来源：海门市科乐科技馆管理有限公司

  办公室主任

  岗位职责：1.主持部门的各项工作，并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。2.负责组织建立.完善公司各类规章制度，并监督贯彻落实。3.负责拟定各部门岗位职责及工作标准.流程，并监督贯彻落实。4.负责公司人力资源管理，制定并实施公司中长期人才战略规划。5.负责公司各类行政管理工作指导.督查公司企业文化建设和企业品牌建设。6.负责公司行政费用预算计划。7.负责指导.检查.督促公司的后勤保障工作。8.协助馆长做好公司内部管理工作。任职要求：1.熟悉人力资源管理.企业管理.经营管理.财务管理.公共事务管理等方面的知识；2.具备一定的文字写作能力；熟悉各类办公软件；3.语言表达.协调能力强，有亲和力；4.正直坦诚，工作认真负责，有较强的职业素养，具有较强的保密意识；5.5年以上相关工作经验，有同行业相关工作经验者优先。

  所需技能： 企业文化、绩效管理、组织发展、薪酬福利、人力资源规划

• 来源：重庆方天建筑工程有限公司

  办公室主任

  职责描述：1.根据公司发展战略，组织制定短.中.长期人力资源工作规划，制定一整套人力资源管理制度并组织实施；2.建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度（包含招聘.培训.绩效.薪酬及员工发展等；公司核心团队和业务团队核心骨干的打造，在公司内部推动核心人才梯队培养计划；3.定期向高层决策者提供有关人力资源战略.组织建设.行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持；4.加强公司人力资源的预测和统筹工作，根据各项目的经营状况和市场情况，合理调整组织机构.人员结构和工资福利待遇；全面负责公司人力资源部门日常工作及部门员工的管理.指导.培训及评估；5.负责部门团队管理，擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设；6.及时处理公司人事行政管理中的重大问题，负责公司的企业文化建设，公司活动新闻编辑；7.根据公司发展战略，组织落地与维护行政管理体系，制定公司行政后勤管理规划与目标.制度与流程，提升公司综合管理水平；8.领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；负责组织.安排重要客人来访的接待.商务洽谈等工作，协调内外关系，树立公司的良好形象；9.管理公司固定资产.办公用品.办公环境等；组织制定公司行政费用预算并实施，按月.季.年管控预算及费用支出情况；10.负责公司行政方面重要会议.公司有关文件的起草.修改.审核，整理各类文书.文件.报告.总结及其他材料；任职要求：1.管理相关专业优先，硕士及以上学历；2.五年以上大型企业或500强相关管理.行政外联工作经验；3.英文六级或雅思6.5，口语流利，形象气质佳.工作敬业，做事干练.雷厉风行，品行端正；4.具有良好的书面编辑能力和一定的财务法务知识，擅长供应商谈判；5.熟悉人力资源.行政管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用。6.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;7.具备优秀的项目管理和统筹能力，能独立领导相关工作的横向部门协调.纵向深度挖掘工作；8.较强的分析.解决问题的能力；思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件.办公自动化设备;

  所需技能： 招聘配置、培训开发、组织发展、企业文化、技术团队HRBP、项目管理、商业分析、咨询管理

• 来源：安徽中科美络信息技术有限公司

  办公室主任

  岗位职责优化，人员招聘.选拔.分工，落实岗位及岗位导师，检查监督员工日常行为规范.优化团队人员和岗位配置；E.社保公积金管理2.行政管理：A.会议管理：组织召开公司各项会议，负责人员通知，会议签到，会议纪要输出；B.物资管理：负责安排完成办公资产.办公用品等物品的采购.维护和管理；C.完成公司团建活动方案制定.实施。3.项目管理对公司项目进行全生命周期管理，做好相对应的台账4.完成总经理交代的工作，协助总经理进行商务对接。任职要求：1.二年以上企业人力行政工作经验，互联网行业从业经验优先；2.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；3.国家统招本科以上学历，人力资源.心理学专业优先。

  所需技能： 人力、行政、总经理助理

• 来源：汉海信息技术（上海）有限公司

  办公室主任

  岗位职责：1.负责分校人事工作，包括基础员工的招聘.培训.入离职办理等；2.负责分校行政事务，包括日常工作秩序，固定资产管理等3.负责分校基础财务工作，包括校区费用预算，成本核算，结账等；4.负责校区负责人及总校安排的其他工作任职要求：1.年龄25-28岁，形象良好，有1年以上相关工作经验者优先2.有教育培训.房地产行业从业经验优先3.具备良好的沟通能力.理解能力.思维敏捷.工作积极主动，能承受一定的工作压力，具备良好的职业素质和团队合作精神。

  所需技能： 员工关系、招聘、HRBP