人力资源、行政、财务、法务具体做什么?【海归求职1.1】

海归直直·2020-11-14

行业知识

对不少留学生和海归来说,出国学习HR、Management、Finance、Law等专业都是相当常见的。相对应的,人力资源、行政、财务、法务这些岗位自然也成为大家回国工作的主要目标。

那么作为一个长期火爆的岗位,你是否真的理解这些岗位是怎样运作的,以及他们在企业中如何相互协作并发挥作用?

接下来,本篇内容就会为大家分析,人力资源、行政、财务、法务这些岗位究竟是做什么的。

 

(图片:人力资源、行政、财务、法务具体做什么?) 

人事岗

人力资源、行政、财务、法务这些岗位,其实都可以说是一个个单独的行业。

但之所以本文要集合在一起讲解,是因为在规模较大,体系较为完备的公司中,这类岗位统称为人事岗,隶属于人事行业。

所有的这些人事类岗位,都隶属于公司的职能部门,本质上都是为公司的持续、健康、快速发展和实现公司的战略目标提供保障的。

规模越大的公司所雇佣的员工数量越多,且业务复杂度、专业度越高,对于人事类岗位的要求自然也就水涨船高。

那么分别这四个岗位,在公司中都扮演什么样的角色呢?

人力资源

首先不同不企业和不同的业务模型决定了人力资源部门的定位。

例如在公司的初创期,人资部门主要负责公司的一些基础辅助工作,到达一定规模后人资部就会转向大量的规划性工作,使得工作逐渐模块化,并给出专业的实施措施。

在国企、民企、外企等不同性质的企业中,同时还包括专门的以人资服务为主营业务的公司,人力资源部门的工作倾向也不尽相同。

但总的来说,人力资源岗主要在公司内有三大主要任务:1. 人事管理、2. 流程规范、3. 业务支撑。

人事管理比较好理解,大多数公司人事部门祝主要工作,就是基础性的为大家保留档案,整理个税,同时负责人员的招募,审核等工作。

而随着人员的增加,很多业务模块都可以被规模化,组织化。所以需要人资部门去制定相关的制度,明确相应的规范。

近几年企业对于人力资源的要求正在逐步转向到支持业务部门,如何从人力的角度对各个部门带来正向的影响,成为了这个行业的挑战,例如现在很流行的HRBP模式,就是这一趋势的演变。

但这个模式并不是独立进行的,而是不断的完善演化的,只有做好前期基础性的工作后,才能去制定规划,并对业务达到支持的目的。

行政

干杂活,是不少人对于行政工作的固有思维。甚至很多行政的从业者自己都无法说出,自身的工作对企业的帮助在哪里,无法量化自己的工作价值。

在企业不同的阶段中,行政岗的主要工作倾向有所不同,但总的来说包含企业环境健康管理、文化建设与员工关怀、资产设施的管理、以及提供行政服务等,当然每个模块下方又分为很多细小的岗位职责。

无论是满足企业基础服务需求,提高工作效率和员工的满足感。还是建立专业的行政体系,降低公司成本为公司赋能。其本质都是通过调节内部运营效率,保证企业运转更加顺畅。

虽然大部分企业的行政岗并不能直接创造利润,但只要足够专业,行政岗也可以是企业的核心部门,作为公司流畅运转的“润滑剂”,行政工作的价值是不可被替代的。

 财务

财务岗对于公司的重要性无需赘述,但是究竟作为一名财务工作人员,岗位本身在公司内发挥了什么的样作用呢?

简单来说,财务岗的最基本职责包括:会计核算和财务管理。

提供有关企业财务状况、经营成果的信息,并对公司决策提出专业的意见。

全面、及时、准确的提供会计信息就是企业财务岗的基本工作职责。但很多人认为财会岗不参与企业的经营管理工作,其实除了通过报表的形式为企业提供信息外,也会直接或者间接的参与到公司管理中。

尤其是以提供财会类服务为主的会计事务所工作中,更是企业的主力业务,从预算到分配几乎无时无刻履行工作职能,参与企业管理中,从而提高企业的经济效益

除此之外,财务岗还有一个非常重要的作用,把控现金流、债务风险从而降低企业遇到的潜在危险。

从财务角度发现企业管理中的薄弱环节,合理用资、耗资、分配等,也可以说是企业最后一道关卡的守护。

法务

按目前定义来说,法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。

世界上有很多事情都有争执,尤其是对于企业来说,不好界定的事情都需要通过法务来审核、拍板、明确职责、避免风险。

一般法务岗都是在规模较大的企业中,且业务相对比较复杂。大部分的法务工作取决于公司的业务形态。

例如涉及公司运营的传统法务岗,负责撰写公司日常合同规范,服务合同的审查和签订,排查各类活动以及合作的法律风险等。

同时还有一类比较常见的法务岗是负责公司的诉讼、调解和仲裁。当出现法律纠纷的时候,就需要法务用专业的技能去解决,不仅需要有过硬的技能,也需要对公司的业务了如指掌。

对于一些专业的业务,也会有不同的法务,例如涉及投资并购的法务、商标保护、以及与人力行政相互配合的法务,其实都是公司中必不可少的工作。

结语

人资、行政、财务、法务这些不同的部门相互协作,最终集合为人事部门一个大的集体。

虽然每个部门岗位工作截然不同,工作重心也有所不同,但都是为公司的持续、健康、快速发展和实现公司的战略目标提供保障的。

那么究竟对于不同的人事部门来说,岗位的具体职责是什么?作为留学生需要具备什么样的能力才能进入这个行业,将会在之后的文章中为大家解析。

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