【职场小白必读】职场word技巧

相信大家在寻找工作的时候都会发现每一条招聘信息的jd都写着需要应聘者精通Office, 所以office在职场是必备的基础工具。而在大家学生阶段用得最多的可能就是Word，因为需要做各种通知、申请、汇报、习题、论文，考试、简历。

那么今天我们就来简单介绍一些在职场中用得到的Word小技巧……

可以利用查找替换，在查找内容中点击「更多」-「特殊格式」-「段落标记」；在替换为中点击「特殊格式」-「手动分页符」，最后「全部替换」即可。

当需要填写一些重复表单的时候不妨试试利用剪贴板，先将重复性多的内容存储进去，要使用的时候，直接点击即可。

在使用Word工作时，我们经常会重复的录入公司名称，地址，电话等大量信息。此时我们只需利用好自动更正，就能够一键录入了。

在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

我们可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这是一种办法；当然最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里

我们都喜欢用格式刷，但很多人都不知道格式刷其实双击之后可以连续使用！这样就不用每次都重复点击“小刷子”了。如果想取消连续格式刷，只需要再次点击一下“小刷子”就取消了

以上是本期的分享，希望能够给各位同学带来帮助，希望同学们都可以收获自己想要的OFFER！