【职场技能】常用技能之提效篇

直直小助手·2022-07-05

求职必读

  当一批又一批留学生们跨越层层艰难险阻, 终于收获梦中情“offer”, 告别校园,变身职场新人的第一天,本以为面对的是光鲜亮丽,西装革履,每天早上一杯星爸爸,晚上下班奔赴bar小酌一杯的都市生活,但是梦想很丰满,现实很骨感, 我们面对的往往是很多从未涉足的工作,陌生复杂的职场环境, 接踵而至的一个个task, 令人目不暇接,手忙脚乱。

  既然task这么多,那我们要怎样提高完成效率呢?其实最常见的excel就能够给我们带来很大的帮助。无论做什么文件,大部分工作都涉及数值计算,所以最开始每天真正用的就是Excel。

  虽然在留学的时候我们更多是用word来写paper, 用ppt来做presentation,但是Excel spreadsheet 也不会缺席. 只不过闲暇之余我们是不会想着去特别精进一下Excel的深度技能的, 比如大多数人都知道用Excel做加减乘除,但Excel其实还可以直接求average/sum/percentile;不同的表之间可以同vlookup建立多个联系;透视功能可以让人直接对表格内的数据进行分析等。

  基于Excel的广泛应用和重要性,这是一项真正的技能,直接关系到工作效率,“职场老油条”们都知道它的重要性。只要你敢在你的简历中突出一个“擅长Excel”,就足以说明你在这方面有独到的能力,在工作上很有效率,而且有数据分析、统计和逻辑思维。

  无论你是新来的员工,团队的leader,甚至是企业的决策者或创始人,“数据管理能力”虽不至于“大鹏一日同风起,扶摇直上九万里”, 但也是工作效率的锦上添花之计.

  Excel的核心是数据的交互,只要有原始数据,数据就会为他工作。而且不拘工作的种类, 像财务、物流、咨询、财务、销售、采购、HR等很多岗位,都必须精通Excel。

  下面让我来介绍几个Excel的常用功能:

1.Excel拖放技巧 选择多行后,拖动调整任意行或列的行宽或列宽,则批量选中的所有行或列将调整为相同的行高/列宽。

2.在一个工作簿中同时查找两个工作表 查看 - 新窗口 - 重新排列所有 - 选择排列方向

3. 在 Excel 中隐藏或显示顶部功能区 Ctrl + F1

4.使Excel工作表界面 “不可见” 选择要隐藏的页面 - 查看 - 隐藏

5.调整Excel工作表的显示比例 按 ctrl + 滚轮

  随着我们将过去留学时学到的专业技能转化为工作技能,每个人的力量、热情和激情会将知识和软实力转化为生产力.

  以上为本期关于海归初入职场时最容易被忽视的工作技能的分享,希望能够给各位同学带来帮助,祝愿大家都能收获自己想要的OFFER!

 

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