【海归必读】如何写求职邮件

直直小助手·2022-06-01

求职必读

  很多校招的同学在求职的时候,除了会用到类似于BOSS直聘的求职平台外,也会使用邮箱来投递简历,特别是投递海外公司更是如此。然而很多的简历,其实根本活不到被 HR 点开就已经被pass掉了……

  本文将从以下四个方面,纠正你使用邮箱投递的误区,避免踩入不必要的坑,话不多说~

1、找工作用QQ邮箱low?

  有些人说留学生找工作,最好用Gmail的话,hotmail也可以考虑。如果学校提供邮箱服务的话,使用学校域名的邮箱也不错,因为可以凸显自己是留学来的,这样的说法其实是有些站不住脚的。

  还有人说,投简历千万不要用QQ邮箱?

  小直很明确的告诉大家,这个说法没有一点依据,QQ邮箱完全没有问题。

  往往国内的HR看到学校的edu结尾的邮箱,或者Gmail的邮箱,都会担心自己的邮件是否真的被收到。同时很多留学生发现,当时自己在海外投的简历,可一回国邮箱就不太好使,不少机会白白错过。

  而QQ邮箱基本上是可以100%收到的,对留学生来说是个不错的选择。

2、邮件签名和标题

  真正值钱的是邮件里的内容,而不是用什么邮箱发,保证能够准确准时的收发邮件才是最重要的。

  请把邮件发送签名的「发送来自某设备」关掉,这样会容易让人觉得不够正式。

  可以不用邮件签名,如果真要加邮件签名,用一条分割线,然后下面写明姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息,方便近一步的联系。

  通常当HR几十封标题为「求职简历」的邮件,或者近似变体事内心还是一阵抑郁。求职邮件啊同学们,你连名字都不写,你指望 HR 怎么记住你呢?

动图封面

  另外,众多HR表示经常收到了一堆火星文、奇怪网名为发件人的邮件。十有八九,这些邮件都不会被打开……

  所以,把邮箱设置里的姓名改成自己的真实姓名。

  如果你用foxmail、hotmail之类可以设置头像的话,请:要么不设置,要么设置成证件照。

  有一个非常简单,但是经常被忽略的细节。

  如果招聘信息已经注明投递格式的话(例如:姓名-学校-专业-申请岗位),不管你觉得这个格式多不符合个人特性,请务必按照既定的格式来撰写。不然有的 HR 会直接忽略掉——真实案例,不是危言耸听。

  凡定了格式必有其道理,不要给收件人增加额外的负担,给人方便,与人为善,这也是很多大厂HR考核的最基本点。

3、邮件正文

  切记,不要只发简历,让正文空白……正文一个字都没有的,被Pass的概率也会多一点点

  正文内容可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。如果投递是外企,可以考虑加一封简短的自荐信,但一定不要太长。求职这件事,如果正文连简单的介绍或者寒暄都没有,某些程度就会被判断为求职意愿不强烈那一类

  同时,也无需把简历内容再原封不动地复制进邮件正文。先不说看起来格式会乱,重复的信息对收件人来讲并无益处。既然有简历作为附件,那就让对方好好地阅读简历吧。

4、附件

  首先,附件文件不要多,如果没有必须要提供的文档,个人简历和 Cover Letter 就好。如果把毕业证获奖证书都发来,除非是有材料要求,只会给HR 增加工作量……        能用PDF,尽量别用DOC,更别用PPT、RTF、PAGES,对方打不打得开都不一定。Win 下的 Word 文档,很有可能到了 Mac 就是乱码,特别是有些字体不匹配,出来的全是小框框。所以导出成PDF,至少确定对方看到的格式是你制作的样子

  附件的命名也是一大问题。简历的命名可以参考邮件标题的规律。如果对方给出了简历命名格式,务必照其执行。站在收件人的角度想想,一次收到几十上百份简历,一定是按照统一格式命名才方便整理。

   最后,简历上一定要记得写清楚名字和联系方式。简历上不写名字,HR存了简历也不知道从何找起。大多数HR其实没有时间再一封封的翻邮件,找候选人名字。

  希望本期的分享对各位的求职有所帮助!祝愿大家都能拿到满意的Offer!

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