发布于11月16日
行政专员/助理 2K-3K

唐山1年以内大专

助理 文员 行政

华普亿方集团

已上市100-499人教育培训

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行政专员/助理 2K-3K

宋婷

人力资源·刚刚在线

职位描述

职责领域(一):办公场所管理
1、负责公共办公区域的卫生管理工作
2、负责公共办公区域内设施的维护、报修等管理等工作
3、负责公共办公区域内绿植的维护管理工作
4、负责办公区域内消防设施的日常维护及更新工作
5、负责与装修公司联系相关设施维修工作
6、负责与商业物业公司的对接工作
7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
职责领域(二):档案管理
1、负责房屋租赁、物业服务等合同资料存档及管理工作
2、建立档案管理台账,及时更新并维护
3、负责企业营业执照等各类资质证照的办理、年检、变更及注销等工作
4、负责公司各类印章(财务类除外)的管理、借用等手续的管理工作
职责领域(三):会议管理
1、负责会议前的会场准备工作
2、负责入驻企业会议场所的预约及会后的检查工作
3、负责公司相关会议的组织
4、负责撰写会议纪要等文件
5、提醒相关人员对会议提出的任务目标进行跟踪落实
职责领域(四):固定资产管理
1、设备的购买规划和维护等工作
2、定期进行固定资产的盘点工作
3、建立固定资产管理台账,及时更新并维护
4、根据各个部门提交的办公用品采买需求制定采买计划
5、办公用品的采买、入库、出库等的管理工作,做到账实相符
职责领域(五):其他
1、负责员工饮水采购工作,确保员工饮用水充足
2、负责各类印刷品的定版、印刷、采购工作
3、负责宽带、固定电话的日常维护及费用缴纳工作

团队介绍

华普亿方致力于携手各地政府和高校,以线上线下相结合的模式,为大学生为主的社会各界创业、就业群体打造集培训、实训、孵化、服务为一体的完整平台,是我国创就业培训与服务领域的行业领跑者。2017年1月3日,华普教育(证券代码870385)正式挂牌新三板。
带薪年假 年度旅游 领导nice 智能硬件 公司氛围好 电子商务 扁平管理

工作地址

唐山市 路南区 路南区 世博广场互联网科技中心A座25层

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