发布于11月23日

行政专员/助理 3K-4K

唐山经验不限大专

文员

唐山大与

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行政专员/助理 3K-4K

董秋实

总经理·刚刚在线

职位描述

一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  三、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  四、执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  五、执行书籍、文件、资料的规范管理。

  六、执行员工社保卡的申办。

  七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

  八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

  九、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理。

  十、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  十一、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

工作地址

唐山路北区新天地·汇金中心B座908

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